Faktor Kegagalan Proyek TI

SELAMAT DATANG

Banyaknya investasi proyek yang gagal, baik pada tahap pembangunan maupun tahap operasi, membuat perlunya ketepatan dan ketelitian dalam tahap studi kelayakan proyek agar risiko kegagalan seperti itu di kemudian hari dapat dikurangi dengan memperbaiki project managementnya.

Proyek yang baik adalah proyek yang harus memperhatikan kemampuan/kapasitas alat, kemampuan manusianya, informasi dan pengelolaan yaitu dengan memperhatikan kemampuan dari semua itu, mulai dari alat, maintenance, hasil produksi sampai dengan pengelolaan nya. Sehingga dengan demikian proyek akan terselesaikan dengan baik dan unik. Contohnya : Pengelolaan TI dengan software monitoring dan mendata teknologi.

Dalam pengerjaan proyek, resiko apapun dapat timbul, hal ini dikarenakan adanya factor internal dan eksternal. Factor internalnya adalah perencanaan konsep proyek yang kurang matang,sedangkan faktor eksternal lingkungan mempengaruhi kondisi dan menimbulkan dampak bagi pelaksanaan proyek. faktor eksternal ini adalah faktor yang sulit untuk dikendalikan.
Contohnya:
•Kondisi perekonomian dengan adanya inflasi, naiknya harga-harga
• Kondisi politik
• Kondisi social
• Kondisi UU/hokum

Karena resiko-resiko itu, maka diperlukan adanya studi kelayakan proyek sebelum proyek tersebut dipublikasikan,demi memperkecil kemungkinan-kemungkinan kegagalan proyek.

Definisi dan kajian proyek

Proyek ??? Apaan tuh ??

Sering kali kita mendengar kata proyek, “lagi ada proyek apa ?”,”uda selesai proyeknya, Pak ?” Atau “kalau ada proyek, saya ikut dong !”. Tapi tahukah anda apa yang di maksud dengan proyek itu sendiri ??

Proyek merupakan suatu pekerjaan yang harus dikerjakan dari awal hingga akhir, yang mempunyai rentang waktu,biaya,dan kualitas. Ada 3 point disini,yaitu :

1. Rentang waktu, proyek harus diselesaikan dalam waktu yang sudah ditentukan.

2. Biaya, dalam mengerjakan sebuah proyek biasanya ada biaya-biaya yang dikeluarkan demi tercapainya tujuan yang diinginkan.

3. Kualitas, proyek yang baik tentunya harus mempunyai kualitas yang baik juga.

Lalu Apa Itu Manajemen Proyek ??

Dalam segala hal selalu dibutuhkan pengaturan,pengelolaan dan pengarahan agar tidak menyimpang dari jalan yang seharusnya. Begitu juga dengan proyek, agar proyek yang dikerjakan bisa bermanfaat maka dibutuhkan pengelolaan yang baik. Jadi manajemen proyek itu merupakan cara mengorganisir atau mengelola segala sesuatu tentang proyek, dari awal pengerjaan hingga selesai.

Seperti Apa Contoh Proyek Itu ??

• Pembuatan rumah
• Pembuatan jalan raya
• Pembuatan iklan perusahaan
• Pembentukan tim evaluasi lokasi baru perusahaan
• Pembuatan prototipe produk baru
• Pembuatan Perangkat Lunak
• Dll

Ruang lingkup proyek :

Agar proyek yang dikerjakan mudah dimengerti dan memuaskan perlu diperhatikan beberapa hal :

ü Kualitas Produk

ü Ketidakpastian

ü Kemungkinan resiko

ü Anggaran Biaya

ü Penjadwalan proyek

ü Komunikasi kepada Pelanggan

ü Sumber daya yang mengerjakan proyek

ü Pengawasan proyek

ü Jumlah pemakai

Dari semua hal yang sudah dijelaskan di atas, akan bijaksana apabila kita mengerjakan proyek harus di rencanakan matang-matang,dengan setiap konsekuensinya demi tercapainya kepuasan pelanggan.